(pressebox) Langenhagen, 23.10.2009,
Im Rahmen einer neuen Ausrichtung passte Konica Minolta ihr Analyse- und Beratungskonzept iDOC den aktuellen Marktanforderungen an und verankerte auf diesem Wege in ihrem Konzept auch den Umweltschutz für mehr Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit. So präsentiert sich das iDOC-Konzept* in einem neuen 4-Säulen-Modell, bei dem die Schonung der Umwelt nach der Kosten- und Aufwandsreduzierung sowie der Prozessoptimierung die vierte Säule des Fundaments bildet. Angefangen wird bei der Analyse der Energiebilanz über die Beratung zu umweltverträglicheren Produkten und Lösungen bis hin zur Implementierung. Kunden können sich ab sofort selbst für den "grüneren" Weg entscheiden und dabei ihre Wirtschaftlichkeit erhöhen.
Noch nie war der Papierverbrauch im Büro so hoch wie heute. Entsprechend umfangreich sind die einzelnen Dokumentenprozesse in Unternehmen. Kosten für Anschaffung und Abschreibung von Netzwerksystemen, Software und Support, Wartung und Reparatur, Papier und Verbrauchsmaterialien sind in der Regel klar benennbar. Dagegen ist der in der Praxis oft unterschätzte Arbeitsaufwand für die Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten sowie Administration der Systeme häufig nicht mit konkreten Zahlen belegt. Gleichzeitig stecken oft ungenutzte Einsparpotentiale in ihnen.
Zahlreiche Unternehmen wie zum Beispiel die Lufthansa Technik vertrauen bereits auf iDOC, dem ganzheitlichen Outputmanagement Konzept von Konica Minolta. Damit bringt das Unternehmen mehr Transparenz in die Outputinfrastruktur und Dokumentenprozesse seiner Kunden, deckt Einsparpotentiale auf und unterbreitet Optimierungsvorschläge für rationellere und vereinfachte Arbeitsprozesse, die eine höhere Effizienz und Produktivität garantieren. Hierfür sorgen der strategische Einsatz von Hard- und Software-Komponenten, die nach funktionellen und ökonomischen Gesichtspunkten aufeinander abgestimmt werden. Basis aller Betrachtungen und Konzepte bildet zunächst eine Analyse, in der die iDOC Consultants von Konica Minolta durch Arbeitsplatz-Begehungen und Mitarbeiter-Interviews sämtliche dokumentenrelevanten Daten und Prozesse elektronisch erfassen.
iDOC 4-Säulen-Modell
Das Konzept von iDOC basiert auf vier Säulen, die jede für sich eigenständig oder in Kombinationen anwendbar ist: Kosten senken, Abläufe erleichtern, Prozesse optimieren und Umwelt schonen. Im Rahmen der Säule "Kosten senken" prüfen die Analysten die aktuell anfallenden Kosten, die zur Dokumenten-Produktion unmittelbar mit der Hardware anfallen. Das sind beispielsweise Druckvolumen in Farbe und Schwarzweiß oder Kosten für Bestellung und Lagerung der Verbrauchsmaterialien. Darauf aufbauend erstellen sie ein Konzept zur Optimierung der Systemlandschaft. Die Administration der Ausgabesysteme bedeutet häufig einen hohen Zeitaufwand. Bei der Anwendung der zweiten Säule "Abläufe erleichtern" stellt Konica Minolta praktische Softwarelösungen zur vereinfachten Administration, Konfiguration und Überwachung der Systeme vor. Hierzu gehört beispielsweise die zentrale Erfassung von Zählerständen und Benutzerdaten sowie Kostenkontrolle und -auswertung. Eine hohe Systemverfügbarkeit gewährleistet das Ferndiagnosesystem bizhub SystemCARE von Konica Minolta, mit dem automatisch auf Fehlermeldungen reagiert wird.
Bei der Umsetzung der dritten Säule "Prozesse optimieren" stellt Konica Minolta den Unternehmen Softwarelösungen und Services zur Verfügung, mit denen eine erhöhte Produktivität und Vereinfachung der Geschäftsprozesse erreicht werden soll, wie etwa Anwendungen für Archivierung, Accounting oder Dokumentenmanagement. Im Rahmen der vierten Säule "Umwelt schonen" lässt Konica Minolta auf Wunsch ab sofort auch ökologische Kriterien in die iDOC Betrachtung mit einfließen. Die Leistung erstreckt sich von der Analyse der Energiebilanz über die Beratung zu umweltverträglicheren Produkten und Lösungen bis hin zu einer Reduzierung des Papierverbrauchs.
Umweltinnovative Technologien als Schlüsselfaktor
Bereits in den letzten Jahren reduzierte Konica Minolta konsequent die CO2-Emissionen sowie den Energieverbrauch während des Produktlebenszyklus. Das Ziel, im Geschäftsjahr 2008 die CO2-Emissionen die während des Produktlebenszyklus entstehen, gegenüber dem Jahr 2000 um 18 Prozent zu reduzieren, wurde mit dem Ergebnis einer Senkung um 27 Prozent überschritten. Auf der Basis des CO2-Ausstoßes im Jahr 2005 strebt Konica Minolta im Rahmen seiner Eco Vision 2050 eine Reduzierung der Emissionen um 80 Prozent an.
Konica Minolta besitzt mit ökoinnovativen Technologien den Schlüsselfaktor für eine umweltverträgliche Nutzung ihrer Systeme. Bereits bei der Herstellung des Simitri(tm) HD Polymerisationstoners werden etwa 40 Prozent Energie eingespart, da verglichen mit konventionellen pulverisierten Tonern kein Mahlen des Ausgangsmaterials erforderlich ist. Aufgrund der feineren Konsistenz und der gleichförmigeren Struktur der Partikel wird beim Fixiervorgang eine niedrigere Temperatur benötigt, so dass der Energieverbrauch um weitere 20 Prozent gesenkt wird. Nebenbei sorgt der Toner für eine verbesserte Bildqualität. Da die Fixiereinheiten der Konica Minolta MFPs mit Induktionswärme arbeiten, kann die Fixierwalze exakt auf die benötigte Temperatur erhitzt werden, so dass der Energieverbrauch weiter verringert wird. Dank dieser Technologien sind zahlreiche Produkte mit dem Blauen Engel und dem Energy Star ausgezeichnet.
Die verschiedenen Energiesparfunktionen sorgen für energieeffizientes Arbeiten und eine verbesserte Wirtschaftlichkeit durch niedrigere TCO (Total Cost of Ownership) in Unternehmen. Der Energieverbrauch der neuen bizhub Farbrange liegt erheblich unter den Anforderungen des Energy Star.
Energiebilanz analysieren und optimieren
Im Rahmen des iDOC Konzepts nutzt Konica Minolta diese Faktoren der vierten Säule "Umwelt schonen", um die Energiebilanz der Unternehmen zu verbessern. Die iDOC Analysten nutzen hierzu den von Konica Minolta entwickelten Energiekalkulator. Hier wird Unternehmen mit einem einfachen Vergleich des TEC-Wertes (Typical Electrical Consumption) veranschaulicht, wie viel Energie und Kosten sie mit neuen Systemen von Konica Minolta über einen definierten Zeitraum sparen können. Der TEC-Wert bezeichnet den typischen wöchentlichen Stromverbrauch eines Office-Systems und wird nach den Normen des Energy Star erfasst. Verglichen werden können Konica Minolta MFPs oder Drucker miteinander sowie mit denen des Mitbewerbs, aber auch ganze Systemflotten.
Mit kleinen Einstellungen viel bewirken
Weiterhin gibt Konica Minolta wertvolle Tipps für die Nutzung der Systeme im Büroalltag. So können hier beispielsweise verschiedene Energie-Modi genutzt oder Zeit- und Kalendersysteme programmiert werden. Angepasst an Arbeits- und Ruhezeiten bergen diese Funktionen ein enormes Energiesparpotential. Daneben senkt die Nutzung von Funktionen wie Duplex-Druck für beidseitiges Bedrucken von Papier, N-Up für das Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem Blatt oder die Wiederverwertung einseitig bedruckter Blätter den Papierverbrauch erheblich.
"Ein verminderter Energie- und Papierverbrauch bedeutet nicht nur die Reduzierung der Betriebskosten für ein Unternehmen, gleichzeitig verbessert sich auch die CO2 Bilanz", bekräftigt Axel Holzhauer, Recycling and Environmental Manager bei Konica Minolta Business Solutions Deutschland. "Wir geben unseren Kunden die Möglichkeit, mit der Inanspruchnahme aller iDOC-Module ihre gesamten Outputmanagementprozesse auch hinsichtlich ihrer Energiebilanz zu verbessern. Die vierte Säule kann dabei ein positives Gesamtergebnis erheblich steigern."
* iDOC (Intelligent Document Consulting): Modulares Beratungs- und Analysekonzept zur Optimierung der gesamten Dokumenten- und Geschäftsprozesse im Unternehmen. Analysiert werden die Kosten pro gedruckter Seite, der administrative Aufwand, die internen Dokumentenprozesse sowie die Energiebilanz, um auf Basis der Ergebnisse maßgeschneiderte professionelle und wirtschaftliche Lösungen für das Unternehmen zu entwickeln und zu implementieren.
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