Müchen (ots) – Mancher Chef könnte beruhigt nach einem Acht-Stunden-Tag nachhause gehen anstatt regelmäßig zwölf Stunden oder mehr arbeiten zu müssen – wenn er die Unterstützung einer Top-Assistenz nutzen würde. Das sind die Ergebnisse einer Studie der Münchner PLU GmbH, die die Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz unter die Lupe genommen hat. 1000 Assistenzkräfte in Vorstandsetagen, im Projektmanagement und in verschiedenen Abteilungen hat PLU, als Agentur selbst im Office- und Projektmanagement tätig, angeschrieben. Über 500 haben geantwortet auf Fragen wie: Welchen Einfluss hat der Vorgesetzte auf die Leistung der Assistenzkraft? Wie kann die Assistenzkraft ihren Chef noch besser entlasten?
Das Fazit ist für PLU-Geschäftsführerin Christine Walker ernüchternd: “Zwei Drittel aller Führungskräfte nutzen nicht das volle Potenzial ihrer Assistenzkraft.” Das gerate zu deren eigenem Nachteil. Denn je stärker ein Chef seine Assistenz inhaltlich in Projekte einbindet und sie aktiv mitarbeiten lässt anstatt ihr nur Organisatorisches zu übertragen, desto deutlicher wird er selbst entlastet – er gewinnt Zeit, seine eigene Produktivität steigt. Klare Kommunikation und konsequentes Delegieren tun ein Übriges für ein produktives Arbeitsklima, das nicht zuletzt Einfluss hat auf die Zufriedenheit der Assistenz.
Dass hohe Anforderungen an die Assistenz eine hohe Qualifikation erfordern, unterstreicht die Studie ebenfalls. Die befragten Assistenzkräfte sind sich durchaus bewusst, dass Grundlagen wie MS-Office oder Fremdsprachen sitzen müssen – und sehen gerade darin selbstkritisch noch Verbesserungspotenzial. Da Unternehmen bislang nur sehr wenig in Weiterbildung ihrer Assistenzkräfte investieren, ist auch Eigeninitiative gefragt. Assistenzkräfte sollten nicht nur regelmäßig mit den Vorgesetzten das Gespräch suchen um die Zusammenarbeit zu verbessern, sondern sich auch verbindlich und selbstbewusst äußern. Christine Walker weiß aus eigener Erfahrung: “Wenn Chef und Assistenz gut zusammenarbeiten sind sie unschlagbar.”
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Weitere Informationen sowie die Studienergebnisse sind erhältlich
unter: www.plu.de, Tel.: 089 2323 9169 – 0, mail@plu.de
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