(pressebox) Heubach-Lautern, 06.03.2009, Software von der Stange hat einen entscheidenden Nachteil: Sie ist in jeder Hinsicht der kleinste, gemeinsame, funktionalitätstechnische Nenner für eine möglichst breit gefächerte Zielgruppe. Dieser Umstand führt wiederum zu der bedauernswerten Tatsache, das die Ausrichtung einer Software vom Fließband so allgemein zugeschnitten bleibt, das sie in den meisten Fällen an den individuellen [...]
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NWB Fachinformationen auf dem iPhone
(pressebox) Herne, 04.03.2009, E-Books erfreuen sich in allen Bereichen zunehmender Beliebtheit. Ist das Lesen von Fachinformationen auf mobilen Endgeräten erst einmal für viele Nutzer ungewohnt, so ist gerade in diesem Bereich aber der mobile Mehrwert unverkennbar: umfangreiches Fachwissen im Westentaschenformat stets griffbereit. Aus diesem Grund veröffentlicht der NWB Verlag das E-Book ?NWB SteuerPocket 2009?, mit [...]
Der Exchange©-Anrufbeantworter
(pressebox) Heubach-Lautern, 03.03.2009, Das Grundgerüst für ein wettbewerbsfähiges Unternehmenskonstrukt bildet ohne Zweifel die Art und Weise, wie Kommunikation innerhalb und außerhalb der Firmenorganisation funktioniert. Im Zeichen des papierlosen Büros hat der E-Mail-Verkehr eine ganz besondere Bedeutung. Dabei ist es von höchster Wichtigkeit, einen lückenlosen Kommunikationskreislauf innerhalb und außerhalb des Arbeitsprozesses zu entwickeln, der vor allem [...]
Die Outlook©-Softwarebrücke
(pressebox) Heubach-Lautern, 26.02.2009, Interaktion und Kompatibilität mit anderen Anwendungen innerhalb eines unternehmensumspannenden Arbeitsprozesses sollte eigentlich oberstes IT-Gebot sein. Das dies in den meisten Systemen nicht oder nur eingeschränkt möglich ist, liegt nicht so sehr an der mangelnden technischen Umsetzbarkeit, sondern eher am fehlenden Willen der Entwickler, Systeme interoperabel zu gestalten. Aus Angst, das Konkurrenzsystem/Drittherstellerprogramm brächte [...]
Der Exchange©-Archivar
(pressebox) Heubach-Lautern, 19.02.2009, Wohin mit den anfallenden Datenmengen? Diese Frage stellen sich immer mehr Unternehmen. Und es wird deshalb immer schwieriger, eine stimmige Balance zwischen Workflow und Archivierungstechnik zu finden. Serverseitiger Speicherplatz ist in der heutigen Zeit – gerade in Firmen mit großem Datenumschlag – ein wertvolles Gut, bedeutet jede Performance-Erweiterung doch immense Kosten für [...]
Der E-Commerce-Optimizer
(pressebox) Heubach-Lautern, 17.02.2009, Kürzere Wege, abgespeckte Verfügbarkeiten und deutlich reduzierte Reaktionszeiten zwingen immer mehr Unternehmen, auch firmeninterne Arbeitsprozesse zu straffen. Wichtigstes Indiz für einen effektiven Workflow ist zweifellos die schnelle Anfragenabwicklung. Ist z.B. eine Bestellung über den Web-Shop per E-Mail eingegangen, verschwindet diese in der Regel im großen E-Mail-Datenpool von Postfächern/Öffentlichen Ordnern, aus dem sich [...]
Das Exchange©-Absender-Management
(pressebox) Heubach-Lautern, 12.02.2009, Teamarbeit auf PC-Ebene spielt eine immer wichtigere Rolle im unternehmensinternen Workflow. Die Exchange Server-Umgebung mit seinem Client Outlook© bietet zwar eine Reihe von Möglichkeiten, auf die Daten anderer Mitarbeiter zuzugreifen, jedoch bleiben gerade hier viele, praxisorientierte Wünsche offen: Der Anwender hat zwar die Möglichkeit, eines oder mehrere Exchange-Postfächer zusätzlich zu öffnen ? [...]
Outlook© & Exchange© unterwegs
(pressebox) Heubach-Lautern, 10.02.2009, Ein wichtiges Standbein der mobilen Datenverarbeitung sind die sog. Pocket-PC´s. Geräte, die es den Anwendern ermöglichen sollten, außerhalb ihres Desktop-Rechners auf beliebige Outlook©-Informationen (Kontakte, Termine, E-Mails) zugreifen zu können. Beim Praxistest der diversen Synchronisationsmöglichkeiten (z.B. via Blackberry©) stellt man aber schnell fest, dass man als Outlook©/Exchange©-Nutzer in punkto Echtzeitzugriff und Datenanbindung schnell [...]
Das Exchange©-Aufgabenmanagement
(pressebox) Heubach-Lautern, 03.02.2009, Es gibt Ihn (noch) nicht – den vollautomatischen Arbeitsroboter in Menschengestalt, der die Kontrolle der Arbeitsabläufe unnötig macht. Deshalb ist das Motto ‘Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser’ selbst in einem noch so perfekt aufeinander abgestimmten Team keine Binsenweisheit. Einem Vorgesetzten oder Teamleiter muss es vor allem darum gehen, alle für ihn [...]
Die Exchange©-Synchronisation
(pressebox) Heubach-Lautern, 29.01.2009, Interoperabilität und Kompatibilität sind die Hauptanforderung an Softwareprodukte. Leider hat sich dies noch nicht zu allen Software-Herstellern herumgesprochen. Viele Anbieter – gerade im Bereich branchenspezifischer Software – kochen zum Leidwesen vieler Anwender ihr eigenes programmatisches Süppchen und denken nicht im Traum daran, sich an z.B. Outlook©/Exchange©-Standards zu halten. Das führt dazu, dass [...]
Der Exchange© Server auf Dienstreise
(pressebox) Heubach-Lautern, 27.01.2009, Mobilität und unternehmerischer Erfolg sind in vielen Firmen untrennbar miteinander verbunden: Marketing, Akquise, neue Vertriebswege, Messen und Kundenservice gehen einher mit einem immer größer werdenden Pool an die Mitarbeiter, die sich im Außendienst um den Erfolg des Unternehmens kümmern müssen. Aber wie diese Dienstreisen sinnvoll verwalten, ohne einen erhöhten, bürokratischen Aufwand betreiben [...]
Die Exchange©-Bewegungsmelder
(pressebox) Heubach-Lautern, 22.01.2009, Um in dieser globalen, vernetzten Gesellschaft wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es auch und vor allem im firmeninternen Workflow oberstes Gebot, über eingehende Information so schnell wie möglich benachrichtigt zu werden. Dabei versagt der Exchange Server völlig: Erinnerungen sind genau in den zusätzlich geöffneten Postfächern, in Unterordnern oder in Stellvertreterszenarien nicht funktionstüchtig, also [...]
E-Mails rechtssicher archivieren
(pressebox) Heubach-Lautern, 20.01.2009, Die Zeiten sind längst vorbei, in denen die E-Mail-Kommunikation ein rechtsfreier Raum war, in dem der juristische Ausnahmezustand galt. Inzwischen wissen auch die Behörden, was E-Mail ist- und setzten diese moderne Art der Kommunikation in Vorschriften um. Das Problem: Diese Gesetze und Richtlinien sind weitestgehend unbekannt – aber trotz allem auch für [...]
Die intelligente Exchange©-Druckerei
(pressebox) Heubach-Lautern, 15.01.2009, Die Utopie des papierlosen Büros geistert schon seit Jahrzehnten als imaginäres Ziel durch so manche IT-Konzeption. Die Erfordernisse des täglichen Workflows und die Risiken der Datenübermittlung rein über digitale Medien erfordern weiterhin die Ausgabe relevanter Daten über (Netzwerk)-Drucker. Aber: Die wenigsten Netzwerklösungen erfüllen die softwaretechnischen Voraussetzungen für einen reibungslosen und effektiven Print-Kreislauf. [...]
Serienmails mit Outlook©- ganz easy
(pressebox) Heubach-Lautern, 13.01.2009, Die Erstellung von personalisierten Serienmails oder Serienfaxen ist im Zusammenspiel von Outlook© und Word© oftmals ein Trauerspiel besonderer Güte. Der produkteigene Weg ist ebenso kompliziert wie praxisfern: Die Erstellung über den Word©- Briefassistenten scheitert an der fehlenden Einbindungsmöglichkeiten eigener Vorlagen, der Weg via Outlook© und der Seriendruckfunktion führt den Outlook©-Nutzer direkt in [...]
