(pressebox) Heubach-Lautern, 25.09.2009, Eine effektive Terminplanung ist immer nur so gut wie die daran beteiligten Mitarbeiter, d.h. ob ein Termin oder ein Ereignis wahrgenommen wird, hängt davon ab, ob dieses Ereignis im entsprechenden Terminkalender eingetragen ist. Zwar ist es ein minder schweres Vergehen und keine charakterliche Schwäche, den Eintrag eines wichtigen Termins zu vergessen, aber [...]
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Das virtuelle Outlook©-Vorzimmer
(pressebox) Heubach-Lautern, 06.08.2009, Outlook© gibt sich in Sachen Word-Kooperation nicht gerade praxisnah und entwickelt sich mit den diversen, unkomfortablen Brief-Assistenten schon seit Jahren eher am Anwender vorbei. Ein weiteres Problem: Im Gegensatz zu einschlägigen Zusatztools oder externen Adressverwaltungstools sind die Outlook©-Mittel in Bezug auf die Datenübergabe an Word© stark begrenzt. Woran es Outlook© vor allem [...]
Der Outlook©-Bewegungsmelder
(pressebox) Heubach-Lautern, 30.07.2009, Die Zeiten, in denen die Zustellung der Briefe per Pony-Express mehrere Wochen dauerte, sind längst vorbei. Im 21. Jahrhundert schlägt der Informationsfluss einen Geschwindigkeitsrekord nach dem anderen. Um in dieser globalen, vernetzten Gesellschaft wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es auch und vor allem im firmeninternen Workflow oberstes Gebot, über eingehende Information so schnell [...]
Der E-Commerce-Optimizer für Outlook©/Exchange©
(pressebox) Heubach-Lautern, 25.06.2009, Kürzere Wege, abgespeckte Verfügbarkeiten und deutlich reduzierte Reaktionszeiten zwingen immer mehr Unternehmen, auch firmeninterne Arbeitsprozesse zu straffen. Wichtigstes Indiz für einen effektiven Workflow ist zweifellos die schnelle Anfragenabwicklung. Ist z.B. eine Bestellung über den Web-Shop per E-Mail eingegangen, verschwindet diese in der Regel im großen E-Mail-Datenpool von Postfächern/Öffentlichen Ordnern, aus dem sich [...]
Der Schnittstellen-Macher
(pressebox) Heubach-Lautern, 18.06.2009, Exchange© Server und Outlook© verfügen zwar über mächtige Werkzeuge im Bereich Messaging, jedoch wird die Anbindung an externe Programme, branchenspezifische Anwendungen oder alternative Workflowlösungen wie z.B. SQL-Datenbanken außerhalb des Exchange©-Umfeldes eher stiefmütterlich behandelt. Dabei beschränkt sich die Exchange©-Produktfamilie allenfalls auf technische Koexistenz, eine praxisnahe, systemübergreifende Kooperation findet leider so gut wie nicht [...]
Der Exchange© Server gratuliert!
(pressebox) Heubach-Lautern, 14.05.2009, Es kann mitunter wichtiger sein, sich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter/Kunden zu kümmern, als dafür zu sorgen, dass der Workflow reibungslos funktioniert. Soziale Kompetenz ist das Schlagwort der Stunde und meint doch nichts anderes als Wertschöpfung durch Wertschätzung. Dazu gehört sicher auch und vor allem, an den Geburtstag des Mitarbeiters bzw. des [...]
Die Exchange©-Gruppenkalender-Referenz
(pressebox) Heubach-Lautern, 07.05.2009, Die brandneue 2.0-Version des OLXAbsence ist an den praxisorientierten Ansprüchen gewachsen – vom reinen OutOfOffice-Manager zu einem vielseitigen und hochflexiblen Verfügbarkeits- und Monitoring-Tool. Dieser Exchange©-Agent macht Schluss mit einer Informationsbeschaffung der weiten Wege und präsentiert Ihnen alle Aktivitäten Ihrer Arbeitsumgebung auf einen Blick – als praktische Ergänzung für Outlook© oder Outlook© Web [...]
Exchange©/Outlook© abmahnsicher machen
(pressebox) Heubach-Lautern, 05.05.2009, Sie wickeln Ihre Geschäftskorrespondenz ganz oder teilweise via E-Mail mit Outlook©/Exchange© ab? Still und leise hat der Gesetzgeber ab dem 1.1.2007 die Rechtslage verändert: Das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister definiert neue, formale Grundlagen nun auch für den E-Mail-Verkehr. Das heißt für den Outlook©-Nutzer: Die Informationen, die bisher nur in der [...]
Outlook© & Exchange© zum Mitnehmen
(pressebox) Heubach-Lautern, 30.04.2009, Ein wichtiges Standbein der mobilen Datenverarbeitung sind die sog. Pocket-PC´s. Geräte, die es den Anwendern ermöglichen sollten, außerhalb ihres Desktop-Rechners auf beliebige Outlook©-Informationen (Kontakte, Termine, E-Mails) zugreifen zu können. Beim Praxistest der diversen Synchronisationsmöglichkeiten (z.B. via Blackberry©) stellt man aber schnell fest, dass man als Outlook©/Exchange©-Nutzer in punkto Echtzeitzugriff und Datenanbindung schnell [...]
Der Exchange©-Kontakt-Manager
(pressebox) Heubach-Lautern, 23.04.2009, Adressen und die sich daraus ergebenden Kontakte sind als Kommunikations-Herzstück vieler Unternehmen unverzichtbar und in vielen Fällen auch wertvoller virtueller Rohstoff, aus dem Kunden und Interessenten gewonnen werden. Ob nun Lieferanten, Kunden, Ansprechpartner, Mitarbeiter oder Vorgesetzte, ein reibungsloser Kommunikationsflow stellt die Grundvoraussetzung für ein modernes Unternehmen dar. Nur selten wird die wichtige [...]
Die Bewegungs-Melder
(pressebox) Heubach-Lautern, 21.04.2009, Um in dieser globalen, vernetzten Gesellschaft wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es auch und vor allem im firmeninternen Workflow oberstes Gebot, über eingehende Information so schnell wie möglich benachrichtigt zu werden. Dabei versagt der Exchange© Server völlig: Erinnerungen sind genau in den zusätzlich geöffneten Postfächern, in Unterordnern oder in Stellvertreterszenarien nicht funktionstüchtig, also [...]
Der Exchange©-Schnittstellenmacher
(pressebox) Heubach-Lautern, 24.03.2009, Das systemseitige ?Ozonloch? innerhalb Outlook©/Exchange© Server bilden eindeutig die fehlenden Schnittstellen zu Konkurrenzsystemen oder Third-Party Anwendungen. Selbst die großzügigste Exchange© Organisaton zeigt sich in Punkto Komptabilität mit Fremdprogrammen sehr zugeknöpft. Auch der mitgelieferte Satz an Import/Export-Filtern ist alles anderes als breit gefächert und befindet sich meist zwei bis drei Generationen hinter den [...]
Der Exchange© Server gratuliert
(pressebox) Heubach-Lautern, 19.03.2009, Es kann mitunter wichtiger sein, sich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter/Kunden zu kümmern, als dafür zu sorgen, dass der Workflow reibungslos funktioniert. Soziale Kompetenz ist das Schlagwort der Stunde und meint doch nichts anderes als Wertschöpfung durch Wertschätzung. Dazu gehört sicher auch und vor allem, an den Geburtstag des Mitarbeiters bzw. des [...]
Die neue Exchange©-Gruppenkalender-Referenz
(pressebox) Heubach-Lautern, 17.03.2009, Die brandneue 2.0-Version von OLXAbsence ist an den praxisorientierten Ansprüchen gewachsen – vom reinen OutOfOffice-Manager zu einem vielseitigen und hochflexiblen Verfügbarkeits- und Monitoring-Tool. Dieser Exchange©-Agent macht Schluss mit einer Informationsbeschaffung der weiten Wege und präsentiert alle Aktivitäten der Arbeitsumgebung auf einen Blick – als praktische Ergänzung für Outlook© oder Outlook© Web Access. [...]
Das Outlook©-Gedächtnis
(pressebox) Heubach-Lautern, 10.03.2009, Outlook© stellt zwar ein mächtiges Werkzeug in Sachen Kommunikation und Organisation dar, jedoch ist der fehlende Bezug zur Praxis an allen Ecken und Enden zu spüren. Ein entscheidendes Manko steckt im Bereich "Erinnerungsmanagement". Outlook© erinnert längst nicht in allen Ordnern, die in Ihrer Ordnerliste zu sehen sind. Die Reminder-Funktionalität bleibt auf die [...]
