(pressebox) Saarbrücken, 19.05.2009, Das Unternehmen Pilz, Lösungsanbieter für die sichere Automation, hat im Rahmen eines Rollout-Projekts ein SAP-System in China eingeführt. Ziel dabei war, eine exakte Bestandsführung und die Rückverfolgung der Zulieferteile (Produkthaftung) zu gewährleisten. Als Implementierungspartner für die Umsetzung wählte Pilz den langjährigen Partner ORBIS AG, der für Pilz bereits mehrere Module für das Qualitätsmanagement, die Produktionsplanung sowie die operative Vertriebsplanung eingeführt hatte. Die ORBIS Niederlassung in Shanghai mit langjähriger internationaler Projekterfahrung steuerte den gesamten Projektverlauf und unterstützte den Rollout mit fachlicher Beratung zur Steuergesetzgebung in China sowie zu interkulturellen Herausforderungen. Die ersten Vorbereitungsgespräche begannen im Januar des vergangenen Jahres. Es folgte ein SAP-Einführungstraining für das Pilz-Projektteam in Shanghai. Von April bis Juni wurden verschiedene Workshops zur Vorbereitung durchgeführt. Im Oktober 2008 startete Pilz in Shanghai mit dem GoLive.
Pilz ist mit weltweit mehr als 1.300 Mitarbeitern international agierender Technologieführer in der sicheren Automatisierungstechnik. Neben dem Stammhaus der Pilz GmbH & Co. KG in Deutschland ist das Unternehmen mit 24 Niederlassungen auf allen Kontinenten vertreten. Im Auslandsgeschäft in China bieten Freihandelszonen die Möglichkeit, Produkte und Materialien steuer- und zollfrei einzuführen und zu lagern, bis sie entweder in China verkauft werden, sie im Produktionsprozess benötigt oder wieder ausgeführt werden. Um die Prozesse mit Freihandelszonen korrekt abzubilden, muss zu jeder Zeit nachvollziehbar sein, welche Ware im Lagerhaus bereits versteuert und verzollt wurde. Zudem muss das Material in der Bilanz unterschiedlich bewertet werden. Pilz entschied sich daher für eine Bestandsführung und eine automatisierte Bestandsbewertung in SAP, um den Auflagen entsprechend eine exakte Bestimmung des Bedarfs und der Bestände gewährleisten zu können.
Zudem wurde in SAP eine Intercompany-Abwicklung realisiert, d.h. Bestell-, Material- und Bestandsinformationen werden automatisch zwischen Mutter- und Tochtergesellschaft übertragen. Eine besondere Herausforderung bestand zusätzlich darin, mit der SAP-Einführung die Finanzbuchhaltung wieder zu integrieren, die bis dahin ausgelagert gewesen war. ORBIS Consulting Shanghai unterstützte mit einem längeren Training-on-the-job diese schwierige Übergangsphase.
Die SAP-Module Financial Accounting (FI), Controlling (CO), Material Management (MM) und Sales & Distribution (SD) wurden in einem Schritt implementiert. Die ORBIS-Berater führten mit den Mitarbeitern vor Ort intensive Trainingsworkshops durch. Die Übersetzung der Schulungsunterlagen aus dem Deutschen bzw. Englischen in die Landessprache war mitentscheidend für die reibungslose Umsetzung. Darüber hinaus wurden auch SAP-Programme und Formulare ins Chinesische übersetzt. Auch realisierte die ORBIS AG ein den finanzrechtlichen Anforderungen genügendes Berichtswesen und die SAP-Schnittstelle zu dem ebenso rechtlich vorgeschriebenen Golden-Tax-Systems, das die Rechnungen auf formatierten Belegen ausdruckt.
"Die ORBIS-Berater haben uns sehr professionell unterstützt", erklärte Rachel Wang, Geschäftsführerin der Pilz Industrial Automation Shanghai Co. Ltd. "Insbesondere die intensive Vorbereitung durch den direkten Kontakt zwischen ORBIS Consulting Shanghai und dem Projektteam in Deutschland verhalfen uns zu einem erfolgreichen Rollout." Geplant ist, die Zusammenarbeit mit ORBIS auch auf andere Länder auszudehnen.Über ORBIS AG
Als international tätiges Business Consulting-Unternehmen berät die ORBIS AG internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen beim Entwurf ihrer IT-Strategie sowie bei der Systemauswahl. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen, bei der Systemimplementierung und bei der Systemintegration. Für viele der international operierenden Kunden ist ORBIS zudem ein erfahrener Partner für die Durchführung weltweiter Rollouts ihrer ERP-Lösungen und Prozesse. Darüber hinaus bietet die ORBIS AG eigenentwickelte Software in den Bereichen eLearning und Business Intelligence sowie zahlreiche Add-Ons auf Basis von SAP und Microsoft.
Die Kernkompetenzen umfassen klassisches Enterprise Ressource Planning (ERP), Supply Chain Management (SCM), Logistik (LES/SCE), Customer Relationship Management (CRM), Business Intelligence (BI) und Product Lifecycle Management (PLM). Der Branchenfokus liegt auf der Fertigungsindustrie, dem Maschinen- und Anlagenbau, der Automobilzuliefer- und Konsumgüterindustrie sowie dem Handel. Im Jahr 1986 gegründet, ist ORBIS seit 2000 börsennotiert.
ORBIS unterhält Niederlassungen in Saarbrücken, Bielefeld, Hamburg, München und Essen. Weitere internationale Standorte sind Cham (Schweiz), Paris, Straßburg, Washington D.C. und Shanghai. Zu den langjährigen Kunden zählen unter anderem die Behr-Gruppe, Eberspächer, Hager Group, Hörmann KG, hülsta, HYDAC International, Jungheinrich, KSB AG, Linde Hydraulics, Paul Hartmann AG, Pilz, Rittal, SaarGummi, Schott AG, Trelleborg Automotive AVS, Villeroy & Boch, Wagner Tiefkühlprodukte sowie der ZF-Konzern.
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