München (ots) – Mehr Effekt mit wenig Aufwand, verstärkte Innovation und eine optimierte Projektperformance – das verspricht die Cross Border Collaboration (XBC) wie der Deloitte-Report “XBC – Creating Public Value by Unleashing the Power of Cross-Boundary Collaboration” zeigt, der zusammen mit dem Harvard Kennedy Ash Center entstanden ist. Was in der Privatwirtschaft üblich ist, gewinnt auch für die öffentliche Hand an Bedeutung. Vor allem die zunehmende digitale Vernetzung von Bürgern, Behörden und Unternehmen eröffnet der themen-, bereichs- und grenzüberschreitenden Zusammenarbeit von Institutionen Perspektiven. Ein Vorteil für politische Entscheidungsträger: Sie können Einfluss und Reichweite erhöhen, ohne ihre formale Zuständigkeit neu zu definieren. Andererseits haben auch Initiativen, NGOs und weitere Gruppierungen die Gelegenheit, XBC als Plattform zu nutzen, z.B. um öffentlichkeitsrelevante Themen anzusprechen. Wichtigste Komponente der XBC sind Netzwerke: Sie dienen als Ressource für projektspezifische Ad-hoc-Teams wie auch für den Know-how-Transfer.
“Ein gutes XBC-Beispiel ist das Erdbeben in Haiti im Januar 2010: Die Plattform der Hilfsorganisation Ushahidi konnte schnell ein internationales Netzwerk von Helfern rekrutieren. So erstellten Freiwillige von der US-amerikanischen Tufts University eine ‘Katastrophenkarte’, indem sie sich von Erdbebenopfern per Mobilfunk und GPS die Lage vor Ort übermitteln ließen. Inzwischen wird Ushahidi verstärkt von den Vereinten Nationen eingesetzt”, erklärt Thomas Northoff, Partner und Leiter Public Sector von Deloitte.
Verbindungen schaffen
XBC hat drei zentrale Aufgaben: Verbinden, Innovationen forcieren, Umsetzen. Die Verbindung verschiedener Organisationen und Individuen ist die Voraussetzung, dass überhaupt ein Mehrwert geschaffen werden kann – und zwar deutlich über die ursprüngliche Reichweite von Regierungen und Behörden hinaus. Zudem fördert sie innovative Problemlösungsansätze – was zu einer schnelleren und effizienteren Projekt- bzw. Maßnahmenumsetzung bei einer Krise führt.
XBC bringt allen Stakeholdern Vorteile: Mehr und bessere Ergebnisse bei weniger Aufwand, Beschleunigung und Förderung innovativer Ansätze, besseres Projektmanagement und effizientere Problemlösung. So kann die öffentliche Hand Projekte kostengünstiger und wirksamer realisieren, indem Individuen und Organisationen bedarfsgerecht eingesetzt werden und ihr Know-how einbringen.
Aufgaben genau definieren
Derzeit ist weltweit kaum ein planmäßiger und systematischer Einsatz von plattformbasierter XBC zu erkennen. Wie kann die öffentliche Hand entsprechende Netzwerke schaffen bzw. nutzbar machen? Am Anfang steht immer die Definition des jeweiligen Vorhabens bzw. Projekts. Der nächste Schritt ist die Auswahl derer, die sich idealerweise daran beteiligen sollten, dann die der optimalen Plattform dafür.
Balance von Erfolgsvektoren
Ob eine XBC-basierte Aktion Erfolg hat, hängt von der Gewichtung folgender Faktoren ab: Wie hoch ist die Transparenz – und wie viel Transparenz wird benötigt? Wie können Kosten und Nutzen in ein optimales Verhältnis gebracht werden? In welchem Maß sind die Beteiligten verantwortlich? Wie hoch ist der Sicherheitsbedarf? Ist die Entwicklung innovativer Ansätze erfolgsentscheidend? Welchen Stellenwert hat XBC für das Projekt?
Drei Regeln der XBC
Der Deloitte-Report definiert drei Gesetze für erfolgreiche Cross Border Collaborations. Erstens: Je offener ein Netzwerk ist und je mehr Teilnehmer es hat, desto mächtiger ist es und desto größer sein Potenzial. Zweitens: Die Entwicklung der Digitaltechnologie und die allgemeine Zugänglichkeit von Rechnern sowie Speicherplatz halten die Kosten für Einrichtung und Nutzung von XBC-Netzwerken niedrig. Drittens: XBC-Netzwerke leben nicht nur von individueller, sondern insbesondere von kollektiver Kreativität.
“In Zeiten steigender Ansprüche an Regierungen bei knappen Kassen stellt sich heute nicht mehr die Frage, ob eine Aufgabe besser von einem öffentlichen oder privaten Träger erledigt wird, sondern wie und in welcher Form die nötigen Teilnehmer eingebunden werden. XBC wird in den nächsten Jahren geradezu explosionsartig anwachsen und einen deutlichen Mehrwert bringen”, ergänzt Thomas Northoff.
Den kompletten Report finden Sie unter http://ots.de/VgERu zum Download.
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