Alzenau (ots) – Das Organisations-Team des 2nd World Young Leaders Forum, einer Konferenz die junge Führungspersönlichkeiten miteinander ins Gespräch bringen will und Ende November 2009 in Mumbai stattfand, wollte seine 200 Teilnehmer schon im Vornherein in die Veranstaltung einbinden. Bei der dafür notwendigen Online-Plattform entschied sich die BMW Stiftung Herbert Quandt für das visuelle Collaboration-Tool Mindjet Catalyst.
Die Anforderungen an die Online-Collaboration-Plattform waren hoch: Das Tool sollte leicht zu handhaben, visuell ansprechend und intuitiv nutzbar sein, sowie über Chat und Instant Meeting verfügen. “Wir haben eine ganze Reihe von Tools wie Microsoft SharePoint, Mixxt, Umantis oder Google Apps bzw. auch soziale Netzwerke wie Facebook, Linked-in oder Xing getestet”, beschreibt Armin Pialek, Assistent im Asienreferat der BMW Stiftung Herbert Quandt. “Schlussendlich haben wir uns aber für Mindjet Catalyst entschieden. Das Tool erfüllte mit seinem großen Funktionsumfang alle unsere Anforderungen und konnte insbesondere mit seiner innovativen und übersichtlichen Visualisierung in Mindmaps überzeugen. Die Maps sprechen eine universelle Sprache und werden weltweit verstanden, das ist bei einer dezidiert international ausgerichteten Veranstaltung wie dem 2nd World Young Leaders Forum ein großer Vorteil.”
Die Kernanwendung war die CV-Map. Hier konnten die Teilnehmer ihre Lebensläufe selbst hochladen und sich aktiv mit anderen Teilnehmern vernetzen. Daneben fanden sich in Mindjet Catalyst stets aktuelle Dokumente zum Konferenzprogramm und wurden Fragen in spontanen Chats beantwortet.
Mindjet Catalyst ergänzte das 2nd World Young Leaders Forum im Vorfeld um ein interaktives und partizipatives Element. Zahlreiche Konferenzteilnehmer nutzten das neue Collaboration-Tool intensiv, um sich gegenseitig auszutauschen. Das Feedback des Teams der BMW Stiftung Herbert Quandt hinsichtlich Handhabung und Funktionsumfang des Online-Tools wird in die nächste Version von Mindjet Catalyst einfließen, so dass man auch hier wieder von einer gelungenen Form des Netzwerkens sprechen kann.
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