Heidelberg (ots) – Projektstartschuss für ein neues ERP-System bei OTTO Office: Im Laufe der nächsten drei Jahre wird CIBER Deutschland das derzeitige Warenwirtschafts- und das Rechnungswesensystem des Hamburger Versandhauses durch SAP-ERP-Module ersetzen. Als Mitglied der Otto Group gehört OTTO Office zu den größten Versandhändlern für Bürobedarf und Büromöbel in Deutschland. Das umfassende Sortiment bietet OTTO Office über Katalog und Internet an. Die SAP-Module IS Retail, MM (Materials Management), SD (Sales and Distribution), FI (Financials) und CO (Controlling) optimieren die Anbindung an verschiedene Subsysteme im Unternehmen – so zum Beispiel an die Katalogproduktion und den Webshop. Aus Best Practice-Überlegungen nutzt die Buchhaltung von OTTO Office das zentrale SAP-Rechnungswesensystem der Otto Group. Auch dieses System wird direkt mit dem SAP-System von OTTO Office gekoppelt.
“Wir benötigen künftig ein integriertes ERP-System, das unser Wachstum effizient und effektiv unterstützt – im Hinblick auf Märkte, Vertriebskanäle und Zielgruppen”, begründet Uwe Orgas, Vorsitzender der Geschäftsführung bei OTTO Office, die Entscheidung für SAP. Der Versandhändler, der seinen Kundenkreis 2008 vom B2B-Bereich auch auf Privatkunden ausgeweitet hat, fand mit CIBER Deutschland einen passenden Partner: “Überzeugt hat uns, dass CIBER Deutschland umfangreiche Versandhandelserfahrungen aus Referenzprojekten mitbringt”, macht Orgas deutlich.
Andreas Mecheels, Branchenverantwortlicher bei CIBER Deutschland, betont die Herausforderung des Projekts: “Für uns gilt es, die laufende Weiterentwicklung von OTTO Office IT-seitig zukunftssicher zu unterstützen. Dazu müssen die vielfältigen Prozesse mit SAP standardisiert und insbesondere multiplizierbar gestaltet werden. Die kompetente Vorbereitung und Unterstützung von OTTO Office erleichtert CIBER Deutschland die Umwandlung der bisherigen Systeme in künftige SAP-Module.” Als Special Expertise Partner SAP for Retail und SAP for Consumer Products & Fashion verfügt CIBER Deutschland, ehemals CIBER Novasoft, über breites Know-how und tiefe Einblicke in Prozessstrukturen im gesamten Retail-Geschäft.
Die Einführung der neuen SAP-Module in den verschiedenen Unternehmensbereichen von OTTO Office wird unter der Projektleitung von Ulli Sachse, Geschäftsbereichsleiter IT und Organisation, stufenweise erfolgen: Sukzessive werden das Rechnungs- und Beschaffungswesen sowie Verkauf, Marketing und Logistik an die neuen Systeme angepasst. Insgesamt sind neben OTTO Office auch die Unternehmen JM Bruneau und inkpool involviert. Neben dem Hauptsitz in Hamburg verfügt OTTO Office über internationale Standorte in Belgien, Tschechien und der Slowakei.
Kontakt:
Susanne Uhl, Unternehmenskommunikation CIBER Deutschland,
Tel.: +49 (0)6221 4502 46, E-Mail: susanne.uhl@ciber.com
Daniela Naar, Stach’s Kommunikation & Management GmbH,
Tel. +49 (0)69 976713 40, E-Mail: daniela.naar@stach-s.de,
ciber.deutschland@stach-s.de
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