(pressebox) Braunfels, 24.04.2009, Die Anwender von Lotus Notes können mit ihren E-Mails inklusive Anhängen jetzt mehr machen: Per Mausklick lassen sich die enthaltenen Informationen weiterverarbeiten und an Folgesysteme übergeben. Möglich macht das ein neues Modul der Erfassungslösung AutoStore.
Notable Solutions, Inc. (NSi) hat seine Workflow-Plattform AutoStore um eine weitere Komponente erweitert. Sie erlaubt die Erfassung und Veredlung von Informationen direkt aus der Applikation Lotus Notes heraus. Dies geschieht denkbar einfach, indem man die relevanten E-Mails oder Dokumente markiert und das AutoCapture Symbol in der Menüleiste anklickt.
Die neue Komponente basiert auf dem Zusatzmodul AutoCapture von NSi, das ab sofort auch mit Integration in Lotus Notes verfügbar ist. Damit lassen sich direkt in der Groupware sämtliche Input- und Workflow-Funktionen nutzen, die AutoStore bietet. Der Umfang reicht von der inhaltlichen Erfassung über automatisiertes Verschlagworten und Konvertieren in andere Formate wie PDF/A bis zur Übergabe in Archiv- oder Datenbanksysteme.
Effizienterer Client
"Mit AutoCapture für Lotus Notes kann man – über einen einzigen Client – Informationen automatisiert erfassen und Daten zusammenführen", meint Enno Arne Lückel, Managing Director NSi Europe. "Davon profitieren besonders jene Nutzer, die eingehende Inhalte an verschiedene Folgesysteme übergeben müssen."
Die neue Komponente gliedert sich nahtlos in den Notes Client ein und wird zentral über eine Notes Datenbank administriert, was den Aufwand für Schulung und Betreuung reduziert. Zudem lassen sich die gewünschten Verarbeitungsprozesse in AutoStore direkt mit Anwendungen in Lotus Notes koppeln und Prozesse je nach Datenbank anzuzeigen.
AutoCapture für Notes ist eine Erweiterung der AutoCapture Clients, die NSi bereits für Windows Explorer, Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint entwickelte.
Weitere Infos unter: www.nsieu.com/….Über NSi Europe GmbH
Notable Solutions, Inc., kurz NSi, ist einer der führenden Hersteller von Capture-Workflow-Software und seit 1995 auf dem Markt. Die Produkte im Portfolio eignen sich besonders für Unternehmen, die dezentral scannen oder sehr flexibel in der automatisierten Datenerfassung sein wollen.
Als einer der ersten entwickelte NSi Capture-Lösungen, die sich direkt in Multifunktionsgeräte integrieren und über das vorhandene Display einfach bedienen lassen. Heute sind Software-Versionen für fast alle aktuellen multifunktionalen Fabrikate erhältlich wie von Canon, HP, Kyocera Mita, Nashuatec, Sharp oder Xerox.
Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Rockville, Maryland (USA) sowie einen Vertriebsstandort für Europa in Braunfels bei Frankfurt/M. Die Produkte sind über Distributoren erhältlich wie Avnet.
Weltweit arbeiten über 25.000 Server und mehr als 250.000 verbundene Geräte mit den Produkten von NSi, teilweise als OEM-Versionen. Zu den Kunden gehören ABN Amro, Caterpillar, Daimler, FedEx, Ludwig Görtz, Pricewaterhouse-Coopers, Siemens Financial Services, Storagetec oder Unesco.
Weitere Infos unter: www.nsieu.com
Das Flaggschiff im Portfolio ist AutoStore, eine Capture-Middleware, die Dokumente unabhängig vom Eingangskanal erfasst, automatisiert verarbeitet und an Workflow und Ablage übergibt. Die Plattform wird primär in Verbindung mit multifunktionalen Kopierern eingesetzt und erweitert diese um Menüs sowie Eingabemasken, die es dem Nutzer außerordentlich leicht machen, einen Prozess anzustoßen. So kann er z.B. mit wenigen Klicks Belege digitalisieren, per OCR erkennen und als indiziertes, lesbares PDF in einen bestimmten Ordner ablegen lassen.
AutoStore bietet eine kostengünstige Alternative zum zentralen Scannen, weil es die oft schon vorhandene Infrastruktur für die Erfassung nutzt, alle Verarbeitungsfunktionen einschließlich OCR bereitstellt und unabhängig vom Volumen lizenziert ist.
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